Współczesna polityka dotycząca niewolnictwa
Akademia EITCA Polityka należytej staranności w zakresie współczesnego niewolnictwa
Niniejszy dokument określa Politykę Europejskiego Instytutu Certyfikacji Informatyki w zakresie badania due diligence współczesnego niewolnictwa. Nie tolerujemy żadnej formy współczesnego niewolnictwa, w tym pracy przymusowej, handlu ludźmi lub pracy dzieci, w naszej organizacji ani w naszym łańcuchu dostaw. Zobowiązujemy się do promowania etycznych praktyk pracy i przeprowadzania analizy due diligence w celu identyfikacji i ograniczenia ryzyka współczesnego niewolnictwa w naszej działalności i łańcuchu dostaw. Zapewniamy, że wszyscy nasi pracownicy i dostawcy są świadomi naszej zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa oraz działań, które podejmujemy w celu rozwiązania tego problemu. Wszystkie nasze działania są realizowane z zapewnieniem etycznych praktyk pracy. Ten dokument jest regularnie przeglądany i aktualizowany, aby zapewnić jego skuteczność i przydatność. Ostatnia aktualizacja Polityki należytej staranności EITCI dotyczącej współczesnego niewolnictwa miała miejsce 30 kwietnia 2022 r.
Część 1. Postanowienia wstępne
Europejski Instytut Certyfikacji IT jest zobowiązany do postępowania etycznego i uczciwego we wszystkich naszych kontaktach operacyjnych i relacjach oraz do wdrażania i egzekwowania skutecznych systemów i kontroli w celu zapewnienia, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca nigdzie w naszych własnych operacjach ani w żadnym z naszych łańcuchów dostaw . Uznajemy naszą odpowiedzialność za pomoc w wyeliminowaniu współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi i zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich odpowiednich praw i przepisów związanych z tą kwestią.
Niniejsza polityka określa nasze podejście do zapewnienia, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca w żadnej części naszej działalności ani łańcuchów dostaw. Niniejsza polityka dotyczy wszystkich pracowników, wykonawców, dostawców i wszelkich innych stron, które działają w naszym imieniu w jakimkolwiek charakterze, a także wszelkich innych stron, z którymi łączy nas relacja operacyjna. Niniejsza polityka jest regularnie przeglądana i aktualizowana w celu zapewnienia jej ciągłej przydatności i skuteczności.
Nasze zaangażowanie w zapobieganie współczesnemu niewolnictwu opiera się na następujących zasadach:
1.1. Zero tolerancji dla współczesnego niewolnictwa
Mamy podejście zerowej tolerancji dla współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Zobowiązujemy się do postępowania etycznego i uczciwego we wszystkich naszych kontaktach operacyjnych i relacjach oraz do wdrażania i egzekwowania skutecznych systemów i kontroli, aby zapewnić, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca nigdzie w naszej własnej działalności ani w żadnym z naszych łańcuchów dostaw.
1.2. Zgodność z prawem i regulacjami
Przestrzegamy wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji dotyczących współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Obejmuje to brytyjską ustawę o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. oraz wszelkie podobne przepisy obowiązujące w krajach, w których prowadzimy działalność.
1.3. Due Diligence
Przeprowadzamy due diligence naszych łańcuchów dostaw, aby zidentyfikować i ocenić ryzyko współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Współpracujemy z naszymi dostawcami, aby upewnić się, że mają oni również zasady i procedury zapobiegające współczesnemu niewolnictwu.
1.4. Raportowanie
Zachęcamy wszystkich pracowników i inne osoby pracujące w naszym imieniu do zgłaszania wszelkich obaw związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi. Ustanowiliśmy odpowiednie kanały zgłaszania takich obaw oraz badamy i podejmujemy odpowiednie działania w odniesieniu do wszystkich zgłoszeń o podejrzeniu lub faktycznym współczesnym niewolnictwie.
1.5. Szkolenie i świadomość
Zapewniamy szkolenia i zwiększanie świadomości wszystkim pracownikom i innym osobom, które pracują w naszym imieniu, aby upewnić się, że rozumieją zagrożenia i skutki współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi oraz wiedzą, jak identyfikować i zgłaszać wszelkie obawy związane z tymi kwestiami.
1.6. Ciągłe doskonalenie
Zobowiązujemy się do ciągłego doskonalenia naszego podejścia do zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze zasady i procedury, aby zapewnić ich stałą przydatność i skuteczność w zapobieganiu współczesnemu niewolnictwu.
Część 2. Zarządzanie
Dokładamy wszelkich starań, aby nasza działalność i łańcuch dostaw były wolne od współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Aby zapewnić zgodność z tą polityką, ustanowiliśmy ramy zarządzania składające się z następujących elementów:
2.1. Odpowiedzialność
Rada Dyrektorów naszej firmy ponosi ostateczną odpowiedzialność za zapewnienie wdrożenia i przestrzegania tej polityki. Odpowiedzialność za wdrożenie tej polityki i zapewnienie jej przestrzegania na poziomie operacyjnym spoczywa na naszym Dyrektorze Wykonawczym. Wszyscy pracownicy, dostawcy i nasi członkowie są odpowiedzialni za współpracę przy wdrażaniu tej polityki.
2.2. Szkolenie i świadomość
Szkolimy naszych pracowników, aby pomóc im zrozumieć zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi oraz jak identyfikować i zgłaszać wszelkie podejrzenia takich praktyk. Oczekujemy również, że nasi dostawcy przeszkolą swoich pracowników w zakresie zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi oraz w jaki sposób zgłaszać wszelkie podejrzenia takich praktyk.
2.3. Due Diligence
Przeprowadzamy badania due diligence naszych dostawców, aby upewnić się, że nie są oni zaangażowani w praktyki współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi. Przeprowadzamy due diligence nowych dostawców przed nawiązaniem z nimi współpracy i regularnie przeglądamy proces due diligence istniejących dostawców. Oczekujemy również, że nasi dostawcy będą przeprowadzać badania due diligence swoich własnych dostawców, aby upewnić się, że nie są oni zaangażowani w praktyki współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi.
2.4. Ocena ryzyka
Przeprowadzamy regularne oceny ryzyka w celu zidentyfikowania obszarów naszej działalności i łańcucha dostaw, w których może wystąpić ryzyko współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi. Wykorzystujemy wyniki tych ocen, aby informować o naszym procesie należytej staranności i podejmować odpowiednie kroki w celu złagodzenia wszelkich zidentyfikowanych ryzyk.
2.5. Raportowanie i monitorowanie
Zachęcamy naszych pracowników, dostawców i innych interesariuszy do zgłaszania wszelkich podejrzewanych przypadków współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi. Ustanowiliśmy mechanizm zgłaszania, który umożliwia poufne zgłaszanie i badanie takich zgłoszeń. Regularnie monitorujemy również wdrażanie tej polityki i dokonujemy jej przeglądu, aby zapewnić jej ciągłą przydatność, adekwatność i skuteczność.
Część 3. Ocena ryzyka
W Europejskim Instytucie Certyfikacji IT zdajemy sobie sprawę, że ryzyko współczesnych praktyk niewolniczych istnieje nie tylko w ramach naszej własnej działalności, ale także w naszym łańcuchu dostaw. Zobowiązujemy się do identyfikowania i oceny tych ryzyk na bieżąco poprzez kompleksowy proces oceny ryzyka.
3.1. Identyfikacja ryzyka
Identyfikujemy ryzyko związane ze współczesnymi praktykami niewolniczymi za pomocą różnych środków, w tym między innymi:
- Analizowanie naszych operacji i łańcucha dostaw w celu zidentyfikowania działań lub obszarów geograficznych wysokiego ryzyka, w których dominuje współczesne niewolnictwo.
- Przeprowadzanie due diligence nowych dostawców i podwykonawców w celu zidentyfikowania wszelkich potencjalnych zagrożeń związanych ze współczesnymi praktykami niewolniczymi.
- Regularne przeglądanie źródeł wiadomości i wiarygodnych raportów dotyczących współczesnych praktyk niewolniczych w celu zidentyfikowania wszelkich nowych lub pojawiających się zagrożeń.
3.2. Ocena ryzyka
Po zidentyfikowaniu zagrożeń oceniamy prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz potencjalny wpływ na naszą działalność i reputację. Obejmuje to rozważenie takich czynników, jak:
- Charakter i rozmiar działalności, produktu lub usługi.
- Kraj lub region, w którym ma miejsce dana czynność, produkt lub usługa.
- Złożoność i struktura łańcucha dostaw.
- Reputacja i osiągnięcia dostawców i podwykonawców.
3.3. Ograniczanie ryzyka
Przyjmujemy podejście oparte na ryzyku w celu łagodzenia ryzyka związanego ze współczesnymi praktykami niewolniczymi w naszych operacjach i łańcuchu dostaw. Priorytetowo traktujemy nasze wysiłki w oparciu o powagę ryzyka i naszą zdolność wpływania na nie. Nasze strategie ograniczania ryzyka mogą obejmować:
- Współpraca z dostawcami i podwykonawcami w celu zrozumienia i zajęcia się wszelkimi zidentyfikowanymi zagrożeniami związanymi ze współczesnymi praktykami niewolniczymi.
- Przeprowadzanie wizyt na miejscu i audytów w celu oceny poziomu zgodności z naszymi zasadami dotyczącymi współczesnego niewolnictwa i zasad należytej staranności.
- Szkolenia dla naszych pracowników, dostawców i podwykonawców na temat współczesnego niewolnictwa i praw człowieka.
- Wdrażanie klauzul umownych z dostawcami i podwykonawcami, które wymagają przestrzegania naszych zasad dotyczących współczesnego niewolnictwa i zasad należytej staranności.
- Bieżące monitorowanie i raportowanie naszego łańcucha dostaw w celu identyfikacji i przeciwdziałania wszelkim potencjalnym zagrożeniom związanym ze współczesnymi praktykami niewolniczymi.
Zobowiązujemy się do ciągłego doskonalenia i będziemy na bieżąco przeglądać i aktualizować nasze procesy oceny ryzyka, aby upewnić się, że skutecznie identyfikujemy i ograniczamy ryzyko związane ze współczesnymi praktykami niewolniczymi w ramach naszej działalności i łańcucha dostaw.
Część 4. Należyta staranność
Zdajemy sobie sprawę, że podstawą naszej polityki dotyczącej współczesnego niewolnictwa jest odpowiedni proces należytej staranności, który obejmuje różne metody i rodzaje informacji gromadzonych i przetwarzanych w celu przeciwdziałania wszelkim formom współczesnego niewolnictwa w naszych operacjach i łańcuchach dostaw.
4.1. Przegląd procesu due diligence
Zdajemy sobie sprawę ze znaczenia przeprowadzenia analizy due diligence w celu zidentyfikowania i oceny potencjalnych zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem, związanych z naszym łańcuchem dostaw. Nasz proces należytej staranności ma na celu identyfikowanie, zapobieganie, łagodzenie i naprawianie zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem i łamaniem praw człowieka w naszym łańcuchu dostaw. Stosujemy podejście oparte na ryzyku, aby dostosować nasz proces należytej staranności do naszych dostawców i krajów, w których działają. Nasz proces należytej staranności obejmuje między innymi:
- Przeprowadzanie oceny ryzyka dostawców w oparciu o takie czynniki, jak kraj pochodzenia, branża i historia dostawcy.
- Oczekiwanie od dostawców wypełnienia kwestionariuszy samooceny, które pomogą zidentyfikować potencjalne zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem w ich własnych łańcuchach dostaw.
- Przeprowadzanie audytów dostawców, w tym wywiadów z pracownikami i kierownictwem.
- Przegląd praktyk dostawców związanych z prawami pracowniczymi, handlem ludźmi i pracą przymusową.
- Monitorowanie zgodności dostawcy poprzez ciągłe zaangażowanie i przegląd.
4.2. Środki należytej staranności dla branż wysokiego ryzyka i lokalizacji geograficznych
W przypadku dostawców z branż wysokiego ryzyka lub lokalizacji geograficznych przeprowadzamy dodatkowe środki należytej staranności, w tym między innymi:
- Przeprowadzanie kontroli przeszłości dostawców i ich zleceniodawców przez osoby trzecie.
- Współpraca z ekspertami w celu oceny ryzyka związanego z określonymi dostawcami i krajami.
- Przeprowadzanie niezapowiedzianych kontroli w celu oceny warunków pracy i przestrzegania naszych standardów etycznych i odpowiedzialności społecznej.
4.3. Podejmowanie decyzji w oparciu o wyniki badania due diligence
Wyniki naszego procesu należytej staranności stanowią podstawę naszych procesów decyzyjnych związanych z wyborem, utrzymaniem i rozwiązaniem umowy z dostawcą. Jeśli wykryjemy współczesne niewolnictwo lub naruszenia praw człowieka w działalności dostawcy lub łańcuchu dostaw, podejmujemy natychmiastowe działania w celu rozwiązania problemu. Może to obejmować:
- Oczekiwanie od dostawców wdrożenia działań korygujących w celu rozwiązania zidentyfikowanych zagrożeń.
- Zakończenie relacji z dostawcami, którzy nie spełniają naszych standardów etycznych i odpowiedzialności społecznej.
- Zgłaszanie zidentyfikowanych problemów odpowiednim władzom i interesariuszom zgodnie z wymogami prawa lub regulacji.
- Zdajemy sobie sprawę, że należyta staranność jest procesem ciągłym i stale oceniamy i aktualizujemy nasze podejście w oparciu o zmieniające się ryzyko i otoczenie regulacyjne.
4.4. Monitorowanie i przegląd
Regularnie monitorujemy i przeglądamy nasze procesy należytej staranności, aby zapewnić ich skuteczność i adekwatność. Używamy mierników i wskaźników do mierzenia wydajności naszych procesów należytej staranności i identyfikowania możliwości poprawy. Dokonujemy również przeglądu naszych procesów należytej staranności w ramach okresowych przeglądów zarządzania, aby zapewnić ich ciągłą przydatność, adekwatność i skuteczność.
Część 5. Zaangażowanie dostawców
Zdajemy sobie sprawę, że nasi dostawcy i kontrahenci odgrywają kluczową rolę w naszych wysiłkach na rzecz zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i ochrony praw człowieka. Zależy nam na współpracy z dostawcami, którzy podzielają nasze wartości i zasady dotyczące współczesnego niewolnictwa i etycznych praktyk biznesowych.
5.1. Należyta staranność dostawców
Zobowiązujemy się przeprowadzać badania due diligence naszych dostawców, aby upewnić się, że podzielają oni nasze wartości i nie angażują się we współczesne praktyki niewolnicze. Oceniamy i monitorujemy naszych dostawców pod kątem ryzyka współczesnego niewolnictwa, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak kraj prowadzenia działalności, branża oraz charakter dostarczanych towarów lub usług. Nasz proces due diligence obejmuje:
- Przeprowadzenie oceny ryzyka naszego łańcucha dostaw w celu zidentyfikowania obszarów bardziej narażonych na współczesne niewolnictwo.
- Ocena przestrzegania przez naszych dostawców przepisów i regulacji dotyczących współczesnego niewolnictwa.
- Oczekiwanie od dostawców wypełnienia kwestionariusza samooceny współczesnego niewolnictwa.
- Przeprowadzanie audytów i inspekcji obiektów i operacji dostawców w celu zapewnienia zgodności z naszymi zasadami i standardami.
- Zastrzegamy sobie prawo do rozwiązania umów z dostawcami, którzy nie przestrzegają naszych zasad i standardów dotyczących współczesnego niewolnictwa i etycznych praktyk operacyjnych.
5.2. Kodeks postępowania Dostawcy
Wymagamy od wszystkich dostawców przestrzegania naszego Kodeksu Postępowania Dostawców, który obejmuje zobowiązanie do przestrzegania etycznych i zrównoważonych praktyk biznesowych oraz zakazuje wykorzystywania pracy przymusowej i handlu ludźmi, a także określa standardy i oczekiwania, jakie mamy w odniesieniu do ich postępowania i praktyk biznesowych. Komunikujemy nasze oczekiwania dostawcom i regularnie sprawdzamy ich zgodność. Nasz Kodeks postępowania dostawców zawiera postanowienia dotyczące współczesnego niewolnictwa i praw człowieka, takie jak:
- Zakaz jakiejkolwiek formy pracy przymusowej lub obowiązkowej.
- Zakaz jakiejkolwiek formy pracy dzieci.
- Sprawiedliwe i etyczne traktowanie pracowników.
- Zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi pracy, zdrowia i bezpieczeństwa oraz środowiska.
- Ochrona środowiska i odpowiedzialne korzystanie z zasobów naturalnych.
- Wymagamy, aby wszyscy nasi dostawcy i kontrahenci uznali i zaakceptowali nasz Kodeks Postępowania Dostawców jako warunek nawiązania z nami stosunków operacyjnych.
5.3. Ocena dostawcy
Przeprowadzamy ocenę ryzyka nowych i obecnych dostawców w celu określenia wymaganego poziomu należytej staranności. Do oceny dostawców stosujemy podejście oparte na ryzyku, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak kraj prowadzenia działalności, branża oraz charakter dostarczanych towarów lub usług.
5.4. Audyty dostawców
Przeprowadzamy audyty dostawców wysokiego ryzyka, aby zweryfikować ich zgodność z naszym Kodeksem Postępowania Dostawców i zidentyfikować potencjalne zagrożenia współczesnego niewolnictwa. Możemy korzystać z usług zewnętrznych audytorów do przeprowadzania tych audytów.
5.5. Umowy Dostawców
W naszych umowach z dostawcami uwzględniamy klauzule przeciwko współczesnemu niewolnictwu, które wymagają od dostawców przestrzegania naszego Kodeksu postępowania dostawców oraz wszelkich obowiązujących praw i przepisów związanych ze współczesnym niewolnictwem.
5.6. Monitorowanie dostawców
Na bieżąco monitorujemy naszych dostawców i kontrahentów, aby zapewnić zgodność z naszymi politykami i standardami. Stosujemy różne metody monitorowania naszych dostawców, w tym:
- Regularne audyty i inspekcje w celu oceny zgodności z naszymi zasadami i standardami.
- Przegląd wskaźników wydajności dostawców i kluczowych wskaźników wydajności.
- Bieżący dialog i zaangażowanie z dostawcami w celu określenia obszarów wymagających poprawy i rozwiązania wszelkich problemów lub wątpliwości.
- Podejmujemy odpowiednie działania w celu rozwiązania wszelkich przypadków niezgodności lub potencjalnych naruszeń naszych zasad i standardów, które mogą obejmować plany działań naprawczych, rozwiązanie umów lub inne odpowiednie środki zaradcze.
5.7. Szkolenie dostawców
Zapewniamy opcjonalne szkolenia i wsparcie dla naszych dostawców i kontrahentów w zakresie współczesnego niewolnictwa i etycznych praktyk biznesowych. Oferujemy szkolenia i doradztwo w zakresie:
- Identyfikowanie i zapobieganie współczesnemu niewolnictwu w ich działalności i łańcuchach dostaw.
- Przestrzeganie naszej polityki dotyczącej współczesnego niewolnictwa i etycznych praktyk biznesowych.
- Zgłaszanie i rozwiązywanie wszelkich problemów lub problemów związanych ze współczesnym niewolnictwem i etycznymi praktykami biznesowymi.
- Zachęcamy naszych dostawców i kontrahentów do zgłaszania wszelkich wątpliwości lub kwestii związanych ze współczesnym niewolnictwem i etycznymi praktykami biznesowymi oraz udostępniamy im kanały, w których mogą to robić w sposób poufny i bezpieczny.
Część 6. Zaangażowanie pracowników
6.1. Należyta staranność pracowników
Dokładamy wszelkich starań, aby nasi pracownicy nie byli narażeni na praktyki współczesnego niewolnictwa. Przeprowadzamy due diligence naszych pracowników w ramach procesu rekrutacji i onboardingu. Nasz proces due diligence obejmuje następujące elementy:
6.2. Rekrutacja
Weryfikujemy tożsamość kandydatów do pracy i sprawdzamy ich przeszłość, aby upewnić się, że mają prawo do pracy w kraju i nie są narażeni na współczesne niewolnictwo.
6.3. Szkolenie pracowników
Szkolimy naszych pracowników na temat współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi, aby zwiększyć świadomość i zrozumienie tych zagadnień.
6.4. Mechanizm skarg
Stworzyliśmy mechanizm skarg, który umożliwia pracownikom zgłaszanie wszelkich obaw związanych ze współczesnym niewolnictwem lub innymi nieetycznymi praktykami. Wszystkie zgłoszenia traktujemy poważnie i badamy je szybko i dokładnie.
6.5. Fuzje i przejęcia due diligence
Przeprowadzamy due diligence wszelkich potencjalnych fuzji lub przejęć, aby zidentyfikować wszelkie zagrożenia związane ze współczesnymi praktykami niewolniczymi. Nasz proces należytej staranności obejmuje przegląd zasad, procedur i praktyk firmy docelowej związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi.
Część 7. Monitorowanie i raportowanie
Rozumiemy, że kluczem do skutecznego wdrożenia naszej Polityki dotyczącej współczesnego niewolnictwa i należytej staranności jest ciągłe monitorowanie i raportowanie. Aby to osiągnąć, wdrożyliśmy solidny proces monitorowania, który umożliwia nam śledzenie postępów, identyfikowanie obszarów wymagających poprawy i podejmowanie działań naprawczych w razie potrzeby.
7.1. Monitorowanie
Nasz proces monitorowania ma na celu zapewnienie, że nasza polityka jest skutecznie wdrażana i osiąga zamierzone wyniki. Na bieżąco monitorujemy nasze łańcuchy dostaw i operacje, aby zapewnić zgodność z tą polityką i zidentyfikować wszelkie potencjalne zagrożenia współczesnego niewolnictwa. Nasz proces monitorowania obejmuje:
- Przeprowadzanie regularnych audytów i ocen naszych dostawców i podwykonawców w celu zapewnienia, że przestrzegają oni naszej polityki oraz odpowiednich przepisów i regulacji.
- Przegląd umów i porozumień z dostawcami w celu upewnienia się, że zawierają one postanowienia dotyczące współczesnego niewolnictwa i etycznych praktyk zaopatrzeniowych.
- Współpraca z zainteresowanymi stronami i grupami branżowymi, aby być na bieżąco z pojawiającymi się problemami i najlepszymi praktykami związanymi ze współczesnym niewolnictwem i etycznym pozyskiwaniem surowców.
- Przeprowadzanie wewnętrznych przeglądów i ocen ryzyka w celu identyfikacji potencjalnych obszarów narażenia i możliwości poprawy.
7.2. Raportowanie
Dążymy do przejrzystości i odpowiedzialności w naszych wysiłkach na rzecz zwalczania współczesnego niewolnictwa.
W tym celu informujemy o naszych postępach i wynikach na kilka sposobów:
- Publiczne udostępnianie naszych zasad i procedur związanych ze współczesnym niewolnictwem i etycznym pozyskiwaniem surowców na naszej stronie internetowej.
- Angażowanie interesariuszy, w tym inwestorów, klientów i organizacji społeczeństwa obywatelskiego, w celu dzielenia się informacjami o naszych wysiłkach na rzecz zwalczania współczesnego niewolnictwa i otrzymywania informacji zwrotnych.
- Uczestnictwo w odpowiednich inicjatywach branżowych i współpraca z innymi zainteresowanymi stronami w celu przeciwdziałania zagrożeniom związanym ze współczesnym niewolnictwem i promowania odpowiedzialnych praktyk zaopatrzeniowych.
- Zachęcamy również naszych dostawców i podwykonawców, a także pracowników do zgłaszania nam wszelkich wątpliwości lub podejrzewanych przypadków współczesnego niewolnictwa za pośrednictwem naszych mechanizmów składania skarg. Wszystkie zgłoszenia traktujemy poważnie, szybko i dokładnie je badamy, a ustalenia przekazujemy odpowiednim władzom.
Wszystkie doniesienia o podejrzeniu współczesnego niewolnictwa traktujemy poważnie i badamy je szybko i dokładnie. Zachęcamy pracowników, dostawców lub innych interesariuszy, którzy dowiedzieli się o podejrzeniu incydentu związanego ze współczesnym niewolnictwem, do natychmiastowego zgłoszenia tego do naszej Rady Dyrektorów lub dowolnego członka kierownictwa lub HR za pomocą dowolnego środka komunikacji. Wszystkie doniesienia o podejrzeniu współczesnego niewolnictwa zostaną niezwłocznie i dokładnie zbadane, a odpowiednie działania zostaną podjęte zgodnie z naszą polityką oraz odpowiednimi przepisami i regulacjami.
Jesteśmy zaangażowani w promowanie kultury przejrzystości, odpowiedzialności i etycznych praktyk biznesowych i wierzymy, że nasze procesy monitorowania i raportowania mają kluczowe znaczenie dla osiągnięcia tego celu.
Część 8. Ciągłe doskonalenie
Zobowiązujemy się do ciągłego doskonalenia naszych wysiłków, aby zapobiegać współczesnemu niewolnictwu i zapewniać odpowiedzialne praktyki operacyjne w całym naszym łańcuchu dostaw. Nasze podejście do ciągłego doskonalenia obejmuje ciągłe monitorowanie, ocenę i przegląd naszych zasad i procedur.
8.1. Regularny przegląd
Przeprowadzamy regularne przeglądy naszej Polityki i procedur należytej staranności w zakresie współczesnego niewolnictwa, aby zapewnić ich aktualność i skuteczność. Dokonujemy również przeglądu naszych odpowiednich procesów należytej staranności, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wprowadzić zmiany tam, gdzie to konieczne.
8.2. Monitorowanie i pomiary
Nieustannie monitorujemy i mierzymy nasze wyniki w stosunku do naszych celów i celów w tej polityce, aby zidentyfikować obszary, w których możemy się poprawić. Wykorzystujemy szereg wskaźników do śledzenia naszych postępów i identyfikowania obszarów wymagających poprawy, w tym liczby skontrolowanych dostawców, liczby zgłoszonych podejrzanych incydentów oraz skuteczności naszych programów szkoleniowych.
8.3. Zaangażowanie i współpraca
Współpracujemy z naszymi dostawcami i interesariuszami, aby promować odpowiedzialne praktyki biznesowe i identyfikować możliwości współpracy. Współpracujemy z naszymi dostawcami, aby pomóc im w ulepszaniu ich praktyk i rozwiązywaniu wszelkich zidentyfikowanych problemów.
8.4. Szkolenie i świadomość
Zapewniamy szkolenia i programy uświadamiające dla naszych pracowników i dostawców, aby upewnić się, że rozumieją zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem i wiedzą, jak mu zapobiegać. Zapewniamy również wskazówki, jak identyfikować i zgłaszać podejrzane przypadki współczesnego niewolnictwa.
8.5. Raportowanie
Regularnie składamy sprawozdania z naszych postępów naszym interesariuszom, w tym naszym pracownikom, dostawcom, klientom i członkom. Zapewniamy przejrzyste i dokładne informacje na temat naszych wysiłków na rzecz zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i promowania odpowiedzialnych praktyk operacyjnych.
8.6. Weryfikacja strony trzeciej
Możemy zaangażować niezależne strony trzecie w celu sprawdzenia, czy przestrzegamy tej polityki i naszych procesów należytej staranności. Może to obejmować audyty, oceny i wizyty u naszych dostawców i partnerów w łańcuchu dostaw.
Poprzez ciągłe doskonalenie naszych zasad, procedur i procesów dążymy do zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i zapewniania odpowiedzialnych praktyk operacyjnych w całym naszym łańcuchu dostaw. Zobowiązujemy się do bycia odpowiedzialną i etyczną organizacją zatrudnienia i będziemy nadal dążyć do tego celu poprzez ciągłe monitorowanie, ocenę i przegląd.