Polityka BHP
Polityka EITCA w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska
Niniejszy dokument określa politykę dotyczącą zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska (HSEP) Europejskiego Instytutu Certyfikacji IT, która jest regularnie przeglądana i aktualizowana w celu zapewnienia jej skuteczności i przydatności. Ostatnia aktualizacja Polityki BHP EITCI miała miejsce 10 lutego 2023 r. Nasza Polityka BHP i Środowiskowa opiera się na zasadach ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ISO 14001 Systemy zarządzania środowiskowego. Chociaż bezpieczeństwo informacji (cyberbezpieczeństwo) jest głównym elementem polityki bezpieczeństwa, należy zauważyć, że jest ono określone przez dedykowaną Politykę bezpieczeństwa informacji Europejskiego Instytutu Certyfikacji IT.
Część 1. Wprowadzenie
1.1. Cel
Europejski Instytut Certyfikacji IT dokłada wszelkich starań, aby zapewnić naszym pracownikom bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz zapobiegać szkodom dla środowiska. Niniejsza polityka określa nasze zaangażowanie w ochronę zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska oraz zawiera wytyczne, których powinni przestrzegać pracownicy, kontrahenci i interesariusze.
Zakres 1.2
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich aspektów naszej działalności, w tym w szczególności operacji online z wykorzystaniem komputerów i sieci, zarządzania danymi i systemów komunikacyjnych. Obejmuje wszystkich pracowników, wykonawców i innych interesariuszy (w tym członków EITCI) zaangażowanych w naszą działalność.
1.3 Deklaracja zasad
Europejski Instytut Certyfikacji IT zobowiązuje się do:
- Zapewnienie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy dla naszych pracowników poprzez identyfikację i minimalizację zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa pracy związanych z operacjami online.
- Zapobieganie szkodom dla środowiska poprzez zmniejszanie naszego wpływu na środowisko poprzez odpowiedzialne korzystanie z zasobów, zmniejszanie ilości odpadów i promowanie recyklingu.
- Przestrzeganie wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska, a także wszelkich innych wymagań, na które zgodziliśmy się w wyniku naszych procesów certyfikacji.
- Zachęcanie naszych pracowników i interesariuszy do aktywnego udziału w promowaniu zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska poprzez programy edukacyjne, szkoleniowe i uświadamiające.
- Ciągłe doskonalenie naszych wyników w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska poprzez wyznaczanie i przeglądanie celów, celów i kluczowych wskaźników wydajności oraz integrowanie ich z naszymi procesami planowania biznesowego i podejmowania decyzji.
Przestrzegając tych zobowiązań, dążymy do zbudowania kultury odpowiedzialności, przejrzystości i ciągłego doskonalenia w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska w naszych działaniach online.
Część 2. Zdrowie i bezpieczeństwo
2.1. Ogólne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa
- Od wszystkich pracowników oczekuje się przestrzegania wytycznych dotyczących bezpieczeństwa określonych w niniejszej polityce.
- Pracownicy muszą natychmiast zgłaszać wszelkie niebezpieczne warunki pracy lub incydenty swojemu przełożonemu lub kierownictwu.
- Cały sprzęt (zwłaszcza sprzęt elektryczny, w tym komputery) musi być odpowiednio konserwowany i regularnie sprawdzany, aby upewnić się, że jest w dobrym stanie i nie stwarza zagrożeń elektrycznych ani innych.
2.2. Ergonomia stanowiska pracy
- Wszystkie stanowiska pracy muszą być ustawione w taki sposób, aby zapewnić pracownikom odpowiednie ergonomiczne wsparcie.
- Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie właściwej ergonomii stanowiska pracy, aby zmniejszyć ryzyko urazów lub przeciążeń.
- Pracownicy powinni robić regularne przerwy na rozciąganie i poruszanie się, aby zapobiec zmęczeniu lub przeciążeniom.
- Pracownicy powinni przestrzegać zaleceń zawodowych dotyczących zdrowia i dobrego samopoczucia, w tym w razie potrzeby nosić okulary korekcyjne w celu zdrowego korzystania z ekranów komputerów w środowisku pracy.
2.3. Bezpieczeństwo elektryczne
- Urządzenia elektryczne i okablowanie muszą być instalowane, konserwowane i używane zgodnie z odpowiednimi przepisami i normami elektrycznymi.
- Urządzenia elektryczne powinny być odpowiednio uziemione, aby zapobiec porażeniu prądem elektrycznym.
- Pracownicy nie mogą używać uszkodzonego sprzętu elektrycznego i muszą natychmiast zgłaszać wszelkie problemy swojemu przełożonemu.
2.4. Bezpieczeństwo przeciwpożarowe
- Wszyscy pracownicy muszą znać lokalizację wyjść ewakuacyjnych, gaśnic i innego sprzętu przeciwpożarowego.
- Ćwiczenia przeciwpożarowe powinny być przeprowadzane regularnie, aby upewnić się, że pracownicy są przygotowani na wypadek pożaru.
- Wszystkie urządzenia elektryczne muszą być odpowiednio uziemione, aby zapobiec pożarom elektrycznym.
2.5. Gotowość awaryjna
- Wszyscy pracownicy powinni znać plan reagowania w sytuacjach awaryjnych, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy są świadomi swoich ról i obowiązków w przypadku sytuacji awaryjnej.
- Drogi ewakuacyjne muszą być wyraźnie oznaczone i wolne od przeszkód.
- Apteczki pierwszej pomocy i inny sprzęt ratunkowy muszą być łatwo dostępne i łatwo dostępne.
2.6. Szkolenia BHP
- Wszyscy pracownicy muszą przechodzić regularne szkolenia BHP, aby upewnić się, że są świadomi zagrożeń i sposobów ich ograniczania.
- Nowi pracownicy powinni zostać przeszkoleni w zakresie BHP podczas procesu wdrażania.
- Szkolenia powinny być prowadzone na bieżąco, aby upewnić się, że pracownicy są świadomi wszelkich zmian w politykach lub procedurach BHP.
Część 3. Zrównoważony rozwój środowiskowy
3.1. Ogólne wytyczne dotyczące ochrony środowiska
- Europejski Instytut Certyfikacji IT jest zaangażowany w minimalizowanie swojego wpływu na środowisko i zmniejszanie śladu węglowego.
- Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać polityk i procedur środowiskowych określonych w niniejszym dokumencie.
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie regularnie monitorować i mierzyć swoją efektywność środowiskową w celu określenia obszarów wymagających poprawy.
3.2. Gospodarka odpadami
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie minimalizował ilość odpadów poprzez ograniczanie, ponowne wykorzystywanie i recykling tam, gdzie to możliwe.
- Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za zapewnienie prawidłowej utylizacji odpadów.
- Odpady niebezpieczne będą zagospodarowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.3. Oszczędność energii
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie dążył do zmniejszenia zużycia energii i promowania efektywności energetycznej.
- Oczekuje się, że wszyscy pracownicy pomogą zmniejszyć zużycie energii, wyłączając światła i elektronikę, gdy nie są używane, oraz skonfigurują swoje urządzenia pod kątem efektywnego wykorzystania energii.
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie uwzględniał efektywność energetyczną przy podejmowaniu decyzji zakupowych (a także w odniesieniu do wyboru lokalizacji operacji w chmurze danych).
3.4. Ochrona wody
- Europejski Instytut Certyfikacji IT jest zaangażowany w oszczędzanie wody i ograniczanie jej zużycia.
- Od wszystkich pracowników oczekuje się pomocy w oszczędzaniu wody poprzez zgłaszanie wycieków i unikanie niepotrzebnego zużycia wody.
- Europejski Instytut Certyfikacji IT weźmie pod uwagę oszczędność wody przy podejmowaniu decyzji o zakupie.
3.5. Zrównoważone zakupy
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie traktował priorytetowo zakup produktów i usług zrównoważonych środowiskowo.
- Europejski Instytut Certyfikacji IT oceni wpływ dostawców na środowisko i rozważy zrównoważony rozwój przy wyborze dostawców.
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie zachęcał dostawców do przyjmowania praktyk przyjaznych dla środowiska.
3.6. Szkolenie w zakresie zrównoważonego rozwoju środowiska
- Europejski Instytut Certyfikacji IT zapewni pracownikom szkolenia i zasoby, które pomogą im zrozumieć i wdrożyć polityki i procedury środowiskowe.
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie regularnie przeglądać i aktualizować swoje programy szkoleniowe, aby zapewnić ich aktualność i skuteczność.
- Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą regularnie przechodzić szkolenia w zakresie zrównoważonego rozwoju środowiskowego.
Część 4. Role i obowiązki
4.1. Kadra kierownicza
- Ustanowienie i utrzymywanie skutecznego systemu zarządzania zdrowiem, bezpieczeństwem i środowiskiem.
- Zapewnienie, że zasady i procedury dotyczące zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska są wdrażane i przestrzegane.
- Zapewnienie niezbędnych zasobów w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i normami.
- Promowanie kultury bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju w organizacji.
4.2. Pracownicy
- Przestrzeganie wszystkich zasad i procedur dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska.
- Zgłaszanie wszelkich zagrożeń lub incydentów dla zdrowia, bezpieczeństwa lub środowiska swojemu przełożonemu lub kierownictwu.
- Uczestnictwo w programach i inicjatywach szkoleniowych w zakresie BHP i ochrony środowiska.
- Identyfikowanie możliwości poprawy wyników w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
4.3. Kierownik ds. BHP i Środowiska
- Opracowywanie, wdrażanie i utrzymywanie zasad i procedur w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska.
- Zapewnienie szkoleń i wskazówek dla pracowników w kwestiach zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
- Przeprowadzanie regularnych audytów i inspekcji w celu identyfikacji zagrożeń i ryzyka.
- Zapewnienie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
- Składanie sprawozdań kierownictwu wyższego szczebla w zakresie wyników i kwestii związanych ze zdrowiem, bezpieczeństwem i środowiskiem.
4.4. Kierownik ds. technologii informatycznych (IT)
- Zapewnienie, że cały sprzęt i systemy IT są bezpieczne do użytku przez pracowników.
- Zapewnienie, że systemy informatyczne są projektowane i obsługiwane w sposób minimalizujący wpływ na środowisko.
- Identyfikowanie i ograniczanie wszelkich zagrożeń dla zdrowia, bezpieczeństwa lub środowiska związanych ze sprzętem i systemami informatycznymi.
- Zapewnienie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska w odniesieniu do sprzętu i systemów IT.
Część 5. Zgodność i audyt
5.1. Wymagania dotyczące zgodności
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie przestrzegał wszystkich odpowiednich lokalnych, krajowych i międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska, a także standardów branżowych i najlepszych praktyk związanych z zarządzaniem środowiskiem. W szczególności niniejsza polityka będzie zgodna z wymaganiami norm branżowych ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ISO 14001 Systemy zarządzania środowiskowego. Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie regularnie przeglądać i aktualizować swoje zasady i procedury, aby zapewnić ciągłą zgodność z odpowiednimi wymaganiami i normami.
5.2. Audyty wewnętrzne
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie przeprowadzał regularne audyty wewnętrzne swoich polityk i procedur w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska, aby zapewnić ciągłą zgodność z odpowiednimi wymaganiami i normami.
- Audyty wewnętrzne będą przeprowadzane przez wykwalifikowany personel niezależny od audytowanego obszaru.
- Ustalenia audytu wewnętrznego zostaną udokumentowane i udostępnione odpowiednim interesariuszom, aw celu rozwiązania wszelkich zidentyfikowanych problemów zostaną podjęte działania naprawcze.
5.3. Przegląd zarządzania
- Kierownictwo wyższego szczebla Europejskiego Instytutu Certyfikacji IT będzie przeprowadzać regularne przeglądy systemu zarządzania zdrowiem, bezpieczeństwem i środowiskiem, aby zapewnić stałą skuteczność i zidentyfikować możliwości poprawy.
- Przeglądy zarządzania będą oparte na obiektywnych dowodach i będą obejmować ocenę skuteczności systemu w osiąganiu celów i celów środowiskowych.
- Ustalenia i działania z przeglądu zarządzania zostaną udokumentowane i przekazane odpowiednim interesariuszom.
5.4. Monitorowanie zgodności i raportowanie
- Europejski Instytut Certyfikacji IT będzie utrzymywał system monitorowania i raportowania zgodności z odpowiednimi przepisami, regulacjami i normami dotyczącymi ochrony środowiska.
- Monitoring zgodności będzie prowadzony przez wykwalifikowany personel i będzie obejmował regularne raporty dotyczące kluczowych wskaźników efektywności środowiskowej.
- Monitorowanie zgodności i raportowanie będą przekazywane odpowiednim zainteresowanym stronom.
5.5. Audyty zewnętrzne
- Europejski Instytut Certyfikacji IT może podjąć decyzję o poddaniu się regularnym audytom zewnętrznym przeprowadzanym przez akredytowanego audytora zewnętrznego w celu zapewnienia zgodności z normą ISO 14001.
- Audyty zewnętrzne będą przeprowadzane zgodnie z wymaganiami norm ISO 45001 i ISO 14001 i będą obejmować przegląd polityki, procedur i wyników Europejskiego Instytutu Certyfikacji IT w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska.
- Ustalenia i działania audytu zewnętrznego zostaną udokumentowane i przekazane odpowiednim interesariuszom.
Część 6. Ciągłe doskonalenie
6.1. Monitorowanie i pomiar wydajności
- W celu zapewnienia skuteczności Polityki BHP i Środowiskowej prowadzone będą regularne monitorowanie i pomiary.
- Ustanowione i utrzymane zostaną wskaźniki wydajności i cele służące do mierzenia postępów we wdrażaniu polityki.
- Odbędą się przeglądy i raporty z postępów do odpowiednich interesariuszy.
6.2. Niezgodność i działania korygujące
- Ustanowienie procesu identyfikowania i reagowania na niezgodności z Polityką BHP i Środowiskową oraz odpowiednimi przepisami i regulacjami.
- Podejmowanie działań korygujących w celu wyeliminowania niezgodności i zapobiegania ich ponownemu wystąpieniu.
- Dokumentowanie niezgodności i podejmowanych działań korygujących.
6.3. Przegląd zarządzania
- Regularny przegląd Polityki BHP i Środowiskowej w celu zapewnienia jej ciągłej przydatności, adekwatności i skuteczności.
- Przegląd postępów w osiąganiu wskaźników wydajności i celów.
- Ocena skuteczności procesu niezgodności i działań korygujących.
- Przegląd i aktualizacja polityki w razie potrzeby w celu odzwierciedlenia zmieniających się okoliczności.
6.4. Informacje zwrotne i zaangażowanie pracowników
- Zachęcanie pracowników do wyrażania opinii na temat Polityki BHP i ochrony środowiska oraz związanych z nią praktyk.
- Zapewnienie możliwości zaangażowania pracowników w poprawę praktyk w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
- Włączanie opinii i sugestii pracowników do ulepszeń zasad i praktyk.
6.5. Komunikacja i szkolenia
- Regularne przekazywanie aktualizacji i zmian w Polityce BHP i Środowiskowej pracownikom i innym zainteresowanym stronom.
- Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie odpowiednich praktyk w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
- Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie Polityki BHP i Środowiskowej oraz związanych z nią wymagań dotyczących zgodności.
6.6. Benchmarking i najlepsze praktyki
- Regularne przeglądanie benchmarków branżowych i najlepszych praktyk związanych ze zdrowiem, bezpieczeństwem i praktykami środowiskowymi.
- Włączenie odpowiednich najlepszych praktyk do Polityki BHP i ochrony środowiska oraz powiązanych praktyk.
- Uczestnictwo w inicjatywach i współpracach branżowych w celu poprawy praktyk w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
Europejski Instytut Certyfikacji IT zobowiązuje się do utrzymywania najwyższych standardów w zakresie Polityki BHP i Ochrony Środowiska, dbając o przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji związanych z tymi kwestiami, a także wiodących standardów branżowych i najlepszych praktyk.